Det enda tillfället då pass eller nationellt ID-kort behövs är när det skannas för att validera medborgarskapet. Det görs antingen digitalt med eID, till exempel BankID eller Freja, eller genom att dokumentet skannas på ett skanningskontor.

Om pass eller nationellt ID-kort behöver visas upp på arbetsplatsen avgörs av den platsansvariga.